Envoi du 15 septembre 2023

Envoi du 15 septembre 2023

Scouts — septembre 15, 2023

1. Bonne rentrée à tous
2. Quelques rappels de début d’année
3. Liens pour les formations
4. Formation de secourisme général
5. Calendrier de formation du district
6. Promotion pour la vente des calendriers
7. Un clan au district
8. dates à retenir
9. Annonce du camp Impeesa
10. Annonce du camp Awacamenj Mino

1. Bonne rentrée à tous

En ce début d’année scoute, je tiens à souhaiter à toutes nos unités une bonne rentrée.  Vos premières rencontres avec les jeunes établissent le pouls pour l’année.  Offrez-leur une belle expérience positive dès le début et ils voudront y participer tout au long de l’année.

• Quelques rappels de début d’année

Nous avons toujours plein de questions en début d’année scoute donc je prends le temps de vous faire quelques rappels importants :

• La montée des jeunes d’une unité à une autre peut se faire très facilement dans le SISC.  La vidéo sur You tube Recensement des jeunes décrit bien comment le faire à environ 2 minutes 07 secondes.  De cette façon, vous n’avez pas à refaire l’entrée des données et un fin de mandat à l’unité initiale; tout son dossier est transféré.
• Un adulte ne peut animer et compter dans le ratio tant que son dossier n’est pas complet
  • Formulaires complétés
  • Résultats de VAJ reçus au district
  • Formation Priorité jeunesse complété et certificat reçu au district
• Un jeune peut faire un essai avant de s’engager – le formulaire Scout d’un jour doit être rempli et conserver lors des rencontres.  L’essai peut se faire pour une ou deux rencontres
• Un adulte peut faire l’essai de l’animation avant de s’engager – le formulaire Bénévole invité doit être rempli et conserver lors des rencontres.  L’essai peut se faire sur une ou deux rencontres.  Cette adulte ne compte pas dans les ratios et ne peut être responsable des jeunes.
• Les inscriptions des jeunes devraient se faire le plus tôt possible au SISC mais on réalise que ce n’est pas toujours possible de le faire avant une rencontre.  Assurez-vous d’avoir avec vous les formulaires d’inscription de tous en cas d’urgence pendant une rencontre.
• Les ajouts ou retraits d’un adulte ainsi que toutes modifications à leur dossier est fait par le district seulement.  Envoyez-nous les informations et on s’en occupera.

• Liens pour les formulaires et formations

Voici les formulaires les plus utilisés en début d’année :

Formulaire pour l’inscription d’un jeune

Formulaire pour l’inscription d’un bénévole

Fiche santé

Code des comportements attendus des adultes

Formulaire d’acceptation des risques

Voici les informations au sujet des formations obligatoires pour les bénévoles :

Formation Priorité jeunesse  –  à faire avant qu’un bénévole débute son mandat

Introduction au mouvement scout – à faire dans les 3 premiers mois du mandat du bénévole

• Formation de secourisme

Plusieurs dates de formation en secourisme général et secourisme en milieu éloigné ont été ajouté à notre calendrier de formation.  Le premier cours sera offert en mode hybride (une partie à faire en ligne par soi-même avant de faire la partie en personne avec un formateur).  La partie en personne sera offert le dimanche 8 octobre prochain.  Il faut s’inscrire assez rapidement pour pouvoir compléter la partie en ligne avant le 8 octobre.

Au calendrier, vous avez des options en mode hybride, en présentiel (2 jours en personnes) et en milieu éloigné pour les unités qui planifient faire des sorties et camps aux endroits un peu plus éloignés.

Un rappel que chaque unité doit avoir au moins un bénévole régulier certifié en secourisme général présent en tout temps : réunion, activité, sorties, etc.  Pour les camps non urbains, on demande qu’il y en ait 2 en cas d’incident où la personne formée doit évacuer le camp pour une raison quelconque.  Vérifier donc vos équipes et inscrivez-vous dès maintenant à une des formations offertes.

• Calendrier de formation du district

Notre calendrier de formation est disponible au SISC.  Les modules avec un fond blanc est offert par notre district et ceux avec un fond de couleur est offert par d’autres districts mais ouverts à nos membres.  La plupart des formations sont offertes en mode virtuel et les formateurs envoient le lien directement aux participants inscrits donc il est important de vous inscrire avant la date limite.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un accès spécial au SISC pour vous inscrire, vous pouvez même vous inscrire sans vous connecter.  C’est facile et rapide.  Si vous avez besoin d’aide ou avez des questions, faites-nous en part.

• Promotion pour la vente des calendriers

L’ASC a préparé du matériel de promotion pour la vente des calendrier 2024.  Tout le matériel a été téléchargé sur notre Drive et vous en avez accès.  Allez voir ce qui est disponible et téléchargé ce que vous voulez.  Le tout se trouve ici :  Promo – calendriers 2024

• Un clan au district

Cette année, pour la première fois depuis plusieurs années, il y aura un Clan actif au district des Trois-Rives.  Le Clan accueille les jeunes de 18 à 25 ans qui désirent continuer leur cheminement scout.  Le Clan sera sous le groupe 4^e de La Blanche mais est ouverte à tous les jeunes du district qui aimeraient se joindre.  Communiquez avec Sébastien Gagnon par courriel à sebastien.gagnon@icloud.com  pour plus d’information.

• Dates à retenir

• 25 septembre – rencontre des présidents et responsables de groupe
• 8 octobre – premier cours de secourisme général – idéalement s’inscrire au plus tard le 24 septembre
• 13 octobre – date limite pour s’inscrire au cours Aiglon
• 3-5 novembre – Cours Aiglon pour les unités ados
• 20 novembre – date ciblée pour la mise à jour du SISC pour l’inscription des jeunes

• Annonce du camp Impeesa

Lors de la fin de semaine du 13 au 15 octobre 2023, la base Impeesa accueillera ceux qui veulent souligner avec nous les 40^e ans de la Corporation des Scouts de l’Outaouais.  L’invitation est lancée à toutes les unités du district des Trois-Rives.  Cette occasion comprendra quelques activités, un hommage spécial, la possibilité de camper tout le week-end et inclus 2 repas fournis (dîner et souper du samedi) pour une somme modique.  Quelques troupes, postes et meutes ont déjà signifié leurs intentions.  L’information détaillée sera disponible d’ici lundi prochain.

Si cela intéresse vous ou votre unité, envoyez-nous un courriel au campscoutimpeesa@gmail.com

1. Annonce du camp Awacamenj Mino

La fin de semaine du 13 au 15 octobre prochain aura lieu notre corvée d’automne.  Nous préparons donc le camp pour l’hiver.  S’il y a des unités ou des individus qui aimeraient s’impliquer dans ce projet avec nous, vous êtes les bienvenus.  Nous ne manquerons pas de travail pour vous.  Les repas du samedi seront fournis à tous les participants.  Afin de bien se préparer pour le nombre de personnes qui seront présentes, on vous demande de signaler votre participation en communiquant avec Michel Côté par courriel à gestion.camp@scogestion.ca Si vous voulez plus d’information à ce sujet, Michel se fera un plaisir de vous répondre.  Au plaisir de se voir en grand nombre.