Les formulaires de l’ASC
Formulaires d’inscriptions adultes et jeunes Les formulaires d’inscription des bénévoles doivent être envoyés au bureau scout. L’ajout du membre bénévol au SISC se fait par le bureau seulement une fois la conformité confirmée. Les formulaires d’inscription des jeunes sont gardés par le groupe / l’unité et son information est ajouté au SISC.
Formulaire d’acceptation des risques – adultes et jeunes – formulaire à remplir par chaque membre, adulte et jeune, avant de participer en personne. Ce formulaire devrait être signé à chaque année.
Code de comportements attendus des adultes – formulaire à faire remplir par tous les bénévoles de 16 ans et plus, peu importe leur rôle dans le mouvement. Il doit être acheminé au bureau scout du district.
Assurances et gestion du risque – demande de certificat d’assurance, rapport d’évènement et autres
Reçus pour les impôts – pour les résidents du Québec seulement
Les formulaires du district
Pour la gestion:
Proposition – responsable de groupe il doit être soumis et approuvé par le commissaire du district
Demande d’ouverture d’unité (2017) la demande doit être approuvée avant que l’unité soit ajoutée au SISC
Demande de remboursement (format Excel) voir la politique de remboursement pour les dépenses admissibles
Pour l’animation:
Stagiaire moins de 18 ans (format Word)
Pour vos camps et sorties:
Plan d’activité – Gabarit 2023 (format Word) – gabarit à remplir et déposer au SISC avec la demande de l’activité ou de la sortie
Plan de camp – Gabarit 2023 (format Word) – ce gabarit est un outil pour les animateurs qui le désirent. Si vous avez un gabarit que vous utilisez et vous préférez, vous pouvez continuer à vous en servir d’abord que toute l’information demandée est incluse.
Grille de vérification d’une demande de permis de camp (format Word)
Aide de camp 16-17 ans (format Word)
Pour l’inscription aux activités du district
Pour les décorations:
Pour voir la marche à suivre pour déposer une nomination et pour voir la liste des reconnaissances possibles, rendez-vous à la page des ressources.
Médaille Service émérite nomination d’un membre adulte méritant
Formulaire de demande – Impeesa nomination d’un jeune pionnier méritant
Formulaire de demande pour AMBASSADEUR nomination d’un jeune éclaireur ou pionnier méritant
Pour la totémisation:
Il est à noter que toutes les cérémonies de totémisation sont présentement suspendues pendant que la révision de celles-ci est complétée.
La Nation de l’Ours
La Nation de l’Ours dessert la région de l’Outaouais mais tous les membres peuvent faire une demande auprès de celle-ci. Communiquez avec nationdelours@gmail.com pour soumettre une demande.
La Nation de la Tortue
La Nation de la Tortue dessert la région de l’Est de l’Ontario. Elle n’est pas présentement active mais compte l’être prochainement. On vous avisera dès que la Nation sera prête à accepter des demandes.